特定非営利活動法人 徳島の子育てに伴走する会マチノワ（以下「当法人」といいます。）は、妊娠・出産・子育て期の家庭をはじめ、地域住民、会員、寄付者、企業・行政・教育機関、ボランティア等、多くの皆さまとの信頼関係のもと活動しています。

当法人は、個人情報の保護を法人運営における重要な責務と位置付け、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、本ポリシーに基づき適切な管理・運用に努めます。

1. 個人情報の取得

当法人は、以下のような場合に、適法かつ公正な方法で必要な範囲の個人情報を取得します。

• 居場所・広場イベント・講座・相談等への参加申込
• 会員登録
• ご寄付・企業/個人スポンサー・企業パートナーへの申込
• ボランティア登録
• 採用・業務委託応募
• お問い合わせ
• アンケート調査
• その他、法人事業の運営上必要な手続き

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• 各種事業・サービスの運営
• 参加者・利用者への連絡
• ご寄付・会員管理
• 活動報告・広報・イベント案内
• 助成金・補助金・寄付金に関する報告資料の作成（個人が特定されない形）
• 統計資料の作成
• ボランティア・企業・関係機関との連携
• 緊急時の連絡
• 法令に基づく対応

利用目的を超えて利用する場合には、ご本人の同意を得た上で行います。

3. 個人情報の管理

当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、当法人の役員、職員、業務委託者、ボランティアなど、法人活動に関わる全ての者に対し、個人情報保護の重要性を周知し、適切な管理を徹底します。

4. 守秘義務

当法人の役員、職員、業務委託者、ボランティア等は、活動を通じて知り得た利用者、ご家族、寄付者その他関係者の個人情報および相談内容について、在任中・退任後を問わず秘密を保持します。

法人は、必要に応じて誓約書の提出や研修等を実施し、守秘義務の徹底を図ります。

5. 第三者への提供

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のため緊急の必要がある場合
• 行政機関等から法令に基づく要請があった場合
• 本人の同意がある場合

6. 業務委託先の管理

当法人は、業務の一部を外部へ委託する場合、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約等により必要な安全管理措置を求め、適切な監督を行います。

7. 写真・動画等の取り扱い

当法人では、活動記録および広報を目的として写真・動画を撮影する場合があります。

ホームページ、SNS、活動報告書、助成団体への報告等へ掲載する場合は、事前に参加者へご案内し、ご本人または保護者の同意を得た上で使用します。

掲載を希望されない場合は、事前または当日にスタッフまでお申し出ください。

8. Cookie等の利用

当法人のホームページでは、利便性向上やアクセス解析のためCookie等を利用する場合があります。

9. 開示・訂正・削除等

ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応します。

10. 法令遵守および継続的改善

当法人は、個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、理事会によるガバナンスのもと、本ポリシーおよび個人情報管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。

お問い合わせ窓口

特定非営利活動法人 徳島の子育てに伴走する会マチノワ

〒770-0873
徳島県徳島市東沖洲一丁目8番地
東部防災館おきのすインドアパーク3階

TEL：080-1142-3386
E-mail：info@machinowalive.com